Prijscalculator voor verhuur: direct een prijs en boeken

Verhuur draait om beschikbaarheid en prijs. Twee dingen die een klant nu vaak pas na een mail of telefoontje weet. Ondertussen kijkt hij verder. Een prijscalculator op je website rekent de prijs direct uit op basis van periode, aantal en extra's, en laat de klant meteen reserveren of aanvragen. Dat werkt voor vakantiehuizen, materiaal, voertuigen, ruimtes en alles wat je per dag, week of uur verhuurt.

Waar de calculator mee rekent

• Periode. Datums of aantal dagen, met weekend- of weektarieven en seizoensprijzen.
• Aantal. Personen, stuks, voertuigen.
• Extra's. Bezorging, verzekering, schoonmaak, bedlinnen, extra chauffeur.
• Borg en toeslagen. Apart getoond, zodat de klant geen verrassingen krijgt.
• Kortingen. Bij langere periodes of grotere aantallen, automatisch toegepast.

Drie varianten

Alleen de prijs tonen, met een aanvraagknop. Het simpelst en vaak al genoeg. Aanvragen met berekening: de klant vult alles in, jij krijgt de aanvraag met het berekende bedrag, zoals bij een offertecalculator. Direct boeken en betalen: gekoppeld aan je beschikbaarheid, met aanbetaling of volledige betaling. Welke variant past, hangt af van hoe je nu werkt en hoe vaak je nee moet verkopen omdat iets bezet is.

Wat het oplevert

Minder mails met "wat kost een week in augustus", want dat staat op je site. Meer boekingen buiten kantoortijd, want de calculator werkt altijd. En minder fouten, omdat de klant zelf datums en aantallen heeft vastgelegd. Een vakantiehuis dat 's avonds om elf uur geboekt kan worden, verhuurt beter dan een huis waar je op antwoord moet wachten.

Beschikbaarheid erbij of niet

Je kunt beginnen zonder beschikbaarheid: de calculator geeft de prijs, jij bevestigt of het kan. Dat is snel gebouwd. Wil je dat klanten direct boeken, dan koppelen we een kalender of je bestaande planningssysteem, zodat bezette periodes niet gekozen kunnen worden. Dat is meer werk, maar scheelt je elke dag heen-en-weer-gemail. Lees ook waar de kosten van een calculator van afhangen.

Voor wie dit werkt

Vakantiewoningen en campings, verhuur van bouwmaterieel en gereedschap, aanhangers en bussen, feesttenten en springkussens, vergaderruimtes en studio's, opslagruimte. Overal waar de prijs van periode en aantal afhangt. Meer over het principe lees je in wat een prijscalculator op je website oplevert.

Veelgestelde vragen

Kan de calculator seizoensprijzen aan?

Ja. Hoog- en laagseizoen, weekend- en weektarieven, feestdagen en minimale verhuurperiodes zijn allemaal in te bouwen.

Kan de klant direct betalen?

Ja, als je dat wilt. Via je webshop of een betaalkoppeling, met aanbetaling of het volledige bedrag. Je kunt ook kiezen voor aanvragen en later factureren.

Werkt het samen met mijn huidige boekingssysteem?

Vaak wel. We bekijken vooraf welke koppeling mogelijk is. Lukt dat niet, dan kan de calculator ook naast je systeem draaien en de aanvraag per mail doorzetten.