Wat kost een calculator laten maken? Eerlijk overzicht

Een bedrag noemen zonder te weten wat je wilt, is gokken. Toch wil je weten waar je aan toe bent. Daarom hieronder geen tarievenlijst, maar wel precies waar de prijs van een calculator van afhangt, hoe je die zelf laag houdt en hoe je uitrekent of hij zich terugverdient.

Waar de prijs van afhangt

• De berekening. Drie velden en een formule is iets anders dan staffels, regio's, seizoenen en uitzonderingen. Hoe meer regels, hoe meer werk in het vastleggen en testen.
• Wat er met de uitkomst gebeurt. Alleen tonen is het simpelst. Een pdf-offerte mailen, direct afrekenen in de webshop of doorsturen naar je boekhouding kost extra bouwwerk.
• Het ontwerp. Een strak blok in je huisstijl, of een flow met meerdere stappen en afbeeldingen die meeveranderen.
• Je website. Inbouwen in Shopify, WordPress of een ander systeem verschilt in aanpak, niet in resultaat.
• Koppelingen. Live prijzen uit een voorraadsysteem, afstand berekenen met een kaartdienst, aanvragen naar een CRM.

De drie niveaus

Eenvoudig. Een prijscalculator met een handvol velden en een duidelijke uitkomst, plus een knop om contact op te nemen. Dit is vaak binnen een paar weken klaar.

Gemiddeld. Een offertecalculator met pdf en mail, of een keuzehulp met meerdere stappen en een uitkomst per profiel.

Uitgebreid. Een configurator met afrekenen, afbeeldingen die meeveranderen en koppelingen met je systemen. Hier zit het meeste werk in het goed vastleggen van alle regels en het testen van alle combinaties.

We spreken vooraf een vaste prijs af. Geen verrassingen achteraf, ook niet als het bouwen langer duurt dan gedacht.

Zo houd je de kosten laag

• Schrijf je rekenregels uit voordat we beginnen. Welke vragen, welke formule, welke uitzonderingen. Dat scheelt het meeste tijd.
• Begin eenvoudig. Een calculator die prijzen toont, kun je later uitbreiden met offertes of afrekenen.
• Gebruik wat je hebt. Je bestaande website, je bestaande huisstijl, je bestaande checkout.

Verdient het zich terug?

Reken met twee dingen: tijd en aanvragen. Tijd: aantal offertes per maand keer de minuten die je er nu aan kwijt bent. Aanvragen: bezoekers die direct een prijs zien, vragen vaker aan. Reken voorzichtig met een kwart meer. Vermenigvuldig dat met je gemiddelde opdrachtwaarde en het percentage dat klant wordt. Op onze pagina over calculators op maat staat een rekenblok dat dit voor je doet. Bij de meeste bedrijven is de calculator binnen een paar maanden terugverdiend.

Wat zit er standaard bij

Ontwerp in je huisstijl, werkend op telefoon en computer, meting zodat je ziet hoeveel mensen hem gebruiken, en de mogelijkheid om prijzen later zelf aan te passen. Grotere wijzigingen in de rekenregels doen wij, tegen een afgesproken tarief.

Veelgestelde vragen

Zijn er maandelijkse kosten?

Voor de calculator zelf niet. Gebruik je koppelingen met externe diensten, zoals een kaartdienst voor afstanden, dan kunnen die kosten rekenen per gebruik. Dat weet je vooraf.

Hoe lang duurt het bouwen?

Vaak een paar weken, van kennismaking tot livegang. Het meeste werk zit in het vastleggen van de regels. Zijn die duidelijk, dan gaat het bouwen snel.

Kan ik beginnen met een simpele versie?

Ja, dat raden we zelfs aan. Begin met een calculator die prijzen toont en breid uit zodra je ziet dat hij gebruikt wordt.