AI-automatisering
AI-automatisering voor mkb en webshops, zonder hype
Veel werk in een bedrijf is herhaling: mails beantwoorden, teksten schrijven, orders verwerken, cijfers samenzetten. Een deel daarvan kan een computer. Wij kijken eerst of het bij jou echt iets oplevert, en bouwen pas daarna.
- Eerst kijken of het rendeert, dan pas bouwen
- Eén specialist, rechtstreeks contact, geen accountmanagers of juniors
- Voor mkb en webshops
- Een mens blijft meekijken waar het ertoe doet
Voorbeelden
Waar AI in de praktijk helpt
Dit zijn de plekken waar automatiseren het vaakst iets oplevert. Past het niet bij jou, dan zeggen we dat.
Klantvragen en mail
- Standaardvragen over bestelling, retour of levering voorbereiden of beantwoorden
- Mails sorteren en bij de juiste persoon neerleggen
- Antwoorden in jouw toon, met een mens erbij bij lastige gevallen
Productteksten en feeds
- Product- en collectieteksten in jouw stijl schrijven
- Titels en omschrijvingen voor Google Shopping verbeteren
- Productdata, alt-teksten en feeds op orde houden
Orderverwerking
- Orders controleren en doorzetten naar leverancier of magazijn
- Afwijkingen in adres, voorraad of betaling signaleren
- Vaste handelingen uit je dag halen
Rapportages
- Cijfers uit je webshop, advertenties en boekhouding samenbrengen
- Een korte, leesbare samenvatting in plaats van losse dashboards
- Afwijkingen melden zodra ze zich voordoen
Koppelingen tussen systemen
- Webshop, boekhouding, voorraad en mail laten samenwerken
- Handmatig overtypen en kopiëren stoppen
- Koppelingen die blijven werken doordat iemand ze bewaakt, bijvoorbeeld via ons onderhoud
Jouw eigen idee
- Herhaalt iets zich elke week in je bedrijf? Leg het voor, dan kijken we of het te automatiseren is
- We rekenen vooraf grof uit wat het kan opleveren
- Past het niet, dan zeggen we dat
Werkwijze
Zo pakken we het aan
Klein beginnen, meten en dan pas uitbreiden.
-
01
Eerst kijken
We bespreken welk werk je doet en hoeveel tijd het kost. Je hoort eerlijk of automatiseren loont.
-
02
Klein beginnen
We bouwen één proces tegelijk, zodat je snel ziet of het werkt.
-
03
Jij houdt controle
Waar het gevoelig ligt of misgaat, kijkt een mens mee. Je kunt altijd zien wat er gebeurt.
-
04
Meten en bijsturen
Levert het niet op wat we verwachtten, dan passen we het aan of stoppen we ermee.
Eerlijk advies
Past AI-automatisering bij jou?
AI is geen tovermiddel. Voor sommige taken werkt het goed, voor andere niet.
Past goed als
- Er werk is dat zich steeds herhaalt en veel tijd kost
- Je klein wilt beginnen en testen
- Je wilt dat een mens meekijkt bij gevoelige zaken
- Je eerst wilt weten wat het oplevert voordat je groot gaat
Past minder als
- Je iets zoekt wat je niet duidelijk kunt omschrijven
- Je verwacht dat AI alles zonder toezicht regelt
- Het werk te weinig voorkomt om de moeite waard te zijn
- Je vooral iets met AI wilt omdat het hip is
Veelgestelde vragen
Over AI-automatisering
Wat kost het?
Dat hangt af van wat we bouwen. Na een eerste gesprek hoor je vooraf waar je aan toe bent, zodat je kunt zien of het zich terugverdient.
Hoe weet ik of het zich terugverdient?
We rekenen het vooraf grof uit: hoeveel tijd zit er nu in, wat kost dat, en wat kan een systeem overnemen. Komt daar niets uit, dan zeggen we dat.
Is mijn data veilig?
Dat bespreken we vooraf: welke gegevens zijn nodig, welke dienst gebruiken we en wat zegt de AVG. Is het niet verantwoord, dan bouwen we het niet.
Vervangt AI mijn medewerkers?
Het doel is het repeterende werk te verminderen, niet mensen te vervangen. Bij klantcontact en gevoelige zaken zorgen we dat een mens meekijkt.
Werkt het ook voor mijn webshop?
Ja. Webshops hebben veel herhaling: productteksten, feeds, orders, klantvragen en rapportages. Draait een systeem eenmaal, dan kan het via onderhoud bewaakt blijven.
Gebruiken jullie ChatGPT of iets anders?
Dat hangt af van de taak. We kiezen wat past bij wat je nodig hebt en wat veilig is, en we vertellen je welke tool dat is.
Contact
Eerst eens kijken of het bij jou iets oplevert?
App ons via WhatsApp of laat je gegevens achter via het contactformulier. Binnen één werkdag hoor je van ons.